PRESENTACIÓN DEL MANUAL DE CONTROL FINANCIERO DE CUENTAS A PAGAR

 

La Gerencia sigue apuntalando la optimización y eficiencia de los procesos financieros y administrativos, con innovadoras herramientas de gestión que permitan una mejor política de control y fiscalización interna, además de agilizar, desburocratizar  y simplificar los compromisos de pago. 

Se realizó días pasados la presentación del “Manual de Control Financiero de Cuentas a Pagar” en el Salón Auditorio en presencia de jefes y colaboradores de los Departamentos administrativos de la Fundación TESÃI. 

Acompañaron la presentación los gerentes Dr. Fernando Bittinger, (Ejecutivo) y el Dr. Carlos Torras, (Financiero), además de funcionarios y empleados de Departamento de Contabilidad, Compras, Contratos, Recursos Humanos, Servicios Generales, Tesoreria, entre otros. 

AGILIZAR PROCESOS Y MAYOR TRANSPARENCIA 

La Mg. Lilian Cabrera, Asistente Financiera de la Fundación nos brindó detalles concernientes a los conceptos y criterios básicos para la gestión de valores a pagar por la Fundación, mediante la presentación del Manual de Control Financiero.  

En cuanto al Área de Cuentas a Pagar mencionó que la misma “será el canal que reciba los legajos de solicitud de pago relacionado con el compromiso financiero debidamente aprobado por el Gerente del Área que corresponda con la documentación de respaldo (todos originales), además de verificar que los mismos se encuentren escaneados en anexo al registro SAP”, subrayó. 

“Todo lo que tenga con los procedimientos de verificación de los datos, monto, beneficiario, vencimiento, incidencias fiscales, correspondencia de la factura con lo solicitado y otros compromisos contractuales para su posterior pago”, explicó la Lic. Cabrera. 

El abordaje fue desde el aspecto tributario, contractual, las normativas internas vigentes que están relacionadas para su posterior efecto en cuanto a los pagos pertinentes. 

ATRIBUCIONES 

• Analizar y habilitar documentos para el pago de los compromisos de la Fundación relativos al suministro de medicamentos e insumos de uso hospitalario, materiales y equipos, servicios y otros. 

• Emitir todas las guías necesarias a los procesos de pago, de acuerdo con la legislación fiscal y de seguridad social

• Fiscalizar y verificar las documentaciones para liberar los pagos de acuerdo con los instrumentos contractuales y las legislaciones vigentes. 

• Examinar todos los contratos de suministro de bienes y/o servicios de la Fundación relativos a las cláusulas de seguros de garantía, exigencia de comprobantes fiscales y de seguridad social, así como de otras clausulas. 

• Proponer a las diversas áreas de la Fundación, mejorías en la administración de los instrumentos contractuales a través de nuevos procedimientos. 

• Encaminar nuevas alternativas de control contractual e informaciones para las áreas.